Submit jurnal adalah proses pengiriman naskah artikel ilmiah karya mahasiswa ke pengelola jurnal akademik secara daring melalui sistem OJS (Open Journal Systems) agar naskah tersebut melalui tahap penelaahan mitra bestari, direvisi sesuai catatan editor, dan akhirnya dipublikasikan secara resmi sebagai syarat kelulusan sarjana di perguruan tinggi Indonesia.
Bagaimana Cara Memilih Jurnal Target yang Tepat untuk Skripsi?
Memilih jurnal target yang tepat dilakukan dengan mencocokkan ruang lingkup keilmuan naskah skripsi dengan fokus dan cakupan atau focus and scope dari jurnal tujuan agar artikel tidak langsung ditolak oleh editor pada tahap pra-evaluasi administratif.
Mahasiswa wajib memeriksa tingkat akreditasi jurnal tersebut pada portal SINTA atau Science and Technology Index yang merupakan database resmi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi untuk mengindeks jurnal ilmiah nasional. Pastikan peringkat akreditasi jurnal, mulai dari SINTA 1 hingga SINTA 6, sudah sesuai dengan kebijakan yudisium atau syarat kelulusan yang ditetapkan oleh program studi masing-masing.
Apa Saja Dokumen yang Diperlukan Saat Melakukan Submit Artikel?
Dokumen yang wajib disiapkan saat melakukan submit artikel meliputi naskah utama tanpa identitas penulis atau blinded manuscript, halaman judul terpisah yang mencantumkan nama lengkap seluruh penulis serta afiliasi institusi, dan surat pengantar atau cover letter yang ditujukan kepada editor kepala.
Selain dokumen utama tersebut, sebagian besar pengelola jurnal ilmiah online berbasis OJS juga mewajibkan pengunggahan berkas pendukung seperti lembar pernyataan keaslian karya, hasil uji kemiripan menggunakan perangkat lunak deteksi plagiarisme, serta surat persetujuan etik penelitian bagi mahasiswa yang menggunakan subjek manusia atau hewan coba dalam penelitian skripsi mereka.
Bagaimana Langkah-Langkah Teknis Submit Jurnal Melalui OJS?
Langkah teknis submit jurnal dimulai dengan membuat akun penulis baru pada situs web jurnal tujuan, mengisi seluruh metadata penulis secara lengkap, mengunggah berkas naskah pada tahap unggah komponen atau upload submission files, dan meninjau kembali seluruh isian sebelum mengonfirmasi pengiriman naskah akhir.
Proses ini memerlukan ketelitian yang tinggi dari mahasiswa karena kesalahan dalam memasukkan metadata seperti judul artikel, abstrak, dan daftar pustaka dapat menghambat proses identifikasi oleh dewan editor. Berikut adalah tahapan lengkap proses pengiriman naskah secara sistematis:
| Tahap OJS | Aktivitas Utama Mahasiswa | Catatan Penting |
|---|---|---|
| 1. Start | Memilih bahasa, jenis naskah, dan mencentang syarat pengiriman (submission checklist). | Pastikan naskah sesuai template jurnal. |
| 2. Upload Submission | Mengunggah berkas naskah utama ke dalam sistem pengelolaan jurnal. | Gunakan format berkas dokumen sunting seperti doc atau docx. |
| 3. Enter Metadata | Mengisi judul, abstrak, kata kunci, dan data diri seluruh penulis secara akurat. | Gunakan bahasa Indonesia dan Inggris yang baku. |
| 4. Confirmation | Memeriksa ulang seluruh data dan dokumen yang telah diunggah sebelumnya. | Klik finish submission untuk mengirimkan naskah resmi. |
Apa yang Harus Dilakukan Setelah Naskah Berhasil Dikirim?
Setelah naskah berhasil dikirim, penulis harus memantau status artikel secara berkala melalui dasbor akun OJS untuk mengetahui apakah naskah masuk ke tahap penyaringan awal oleh editor atau langsung diteruskan kepada mitra bestari untuk proses penelaahan substansi isi.
Mahasiswa harus bersikap proaktif dan sabar karena proses penelaahan oleh pakar bidang ilmu atau peer review umumnya memakan waktu antara beberapa minggu hingga beberapa bulan tergantung pada kebijakan operasional internal dari masing-masing pengelola jurnal ilmiah tersebut. Apabila editor memberikan keputusan revisi atau major revision maupun minor revision, penulis wajib memperbaiki naskah secara teliti dan memberikan tanggapan tertulis atau response to reviewers pada kolom yang telah disediakan dalam sistem.
Pertanyaan Umum
Berapa lama proses review jurnal skripsi hingga diterbitkan?
Proses penelaahan hingga penerbitan artikel jurnal skripsi bervariasi antara satu hingga enam bulan tergantung pada antrean naskah, kecepatan respons penulis saat melakukan revisi, serta jadwal terbitan berkala dari pengelola jurnal tersebut.
Apakah mahasiswa harus membayar biaya publikasi saat submit jurnal?
Sebagian jurnal ilmiah menerapkan biaya publikasi atau article processing charge, namun banyak pula jurnal kampus perguruan tinggi negeri yang menyediakan fasilitas publikasi secara gratis bagi mahasiswa internal maupun eksternal.
Bagaimana jika naskah skripsi ditolak oleh pengelola jurnal?
Jika naskah ditolak atau rejected, penulis dapat membaca catatan penolakan dari editor, melakukan perbaikan substansial atau penyesuaian format, lalu mengirimkan ulang naskah tersebut ke jurnal target lain yang memiliki ruang lingkup keilmuan serupa.
Demikian panduan lengkap mengenai tata cara pengiriman artikel ilmiah untuk keperluan kelulusan akademik mahasiswa. Apabila Anda mengalami kendala teknis dalam penyesuaian format artikel, analisis data pendukung, maupun proses administrasi daring, manfaatkan layanan jasa submit jurnal dari jurnalskripsi.net untuk mendampingi seluruh tahapan publikasi ilmiah Anda hingga tuntas dengan aman dan profesional.