Contoh submit jurnal untuk skripsi mencakup proses pendaftaran akun di website OJS (Open Journal Systems), pengisian metadata lengkap mulai dari judul hingga abstrak, pengunggahan file naskah utama, dan pengiriman surat pernyataan keaslian karya kepada pengelola jurnal ilmiah tujuan.
Bagaimana Tahapan Melakukan Submit Jurnal Skripsi?
Tahapan melakukan submit jurnal skripsi dimulai dari penyiapan naskah sesuai template jurnal, registrasi akun penulis di sistem online jurnal, pengisian formulir metadata penulis, hingga pemantauan status penelaahan artikel melalui dasbor sistem.
Sebelum melakukan pengiriman naskah, pastikan mahasiswa sudah memahami aturan penulisan yang berlaku di jurnal sasaran. Kesalahan format sering menjadi alasan utama penolakan naskah pada tahap awal penyaringan administrasi oleh editor pengelola jurnal.
Apa Saja Dokumen yang Diperlukan Saat Submit Jurnal?
Dokumen yang diperlukan saat submit jurnal meliputi file naskah artikel tanpa identitas penulis, surat pernyataan keaslian karya bermaterai, dan file pelengkap berupa grafik atau tabel tambahan jika dipersyaratkan oleh kebijakan pengelola jurnal ilmiah.
Berikut adalah tabel ringkasan tahapan utama beserta keterangan penting dalam proses pengiriman artikel ilmiah untuk keperluan syarat kelulusan mahasiswa tingkat sarjana:
| Tahapan | Keterangan Penting | Media / Alat |
|---|---|---|
| 1. Persiapan Naskah | Menyesuaikan format artikel dengan template jurnal tujuan. | Microsoft Word |
| 2. Pembuatan Akun | Mendaftar sebagai Author pada website jurnal berbasis OJS. | Platform OJS |
| 3. Input Metadata | Mengisi judul, abstrak, kata kunci, dan daftar pustaka secara teliti. | Formulir Online |
| 4. Unggah Dokumen | Mengunggah file naskah utama dan surat pernyataan orisinalitas. | Sistem Unggah Web |
| 5. Monitoring Review | Memantau proses penelaahan oleh mitra bestari secara berkala. | Dasbor Penulis |
Bagaimana Cara Mengisi Metadata Saat Submit Jurnal?
Cara mengisi metadata saat submit jurnal adalah dengan menyalin judul artikel, abstrak penelitian, daftar pustaka, serta menambahkan nama lengkap seluruh penulis beserta afiliasi institusi akademik dengan benar ke dalam kolom sistem.
Metadata merupakan informasi terstruktur yang mendeskripsikan isi dokumen artikel agar mudah diindeks oleh mesin pencari akademik. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan nama atau gelar agar tidak menghambat proses penerbitan sertifikat atau surat penerimaan artikel nantinya.
Bagaimana Contoh Tampilan Sistem OJS Saat Submit Jurnal?
Contoh tampilan sistem OJS saat submit jurnal berupa halaman dasbor yang memiliki tahapan lima langkah mulai dari start, upload submission, enter metadata, upload supplementary files, hingga confirmation.
Pada langkah pertama (start), penulis memilih bagian naskah dan menyetujui syarat pengiriman. Langkah kedua (upload submission) adalah tempat mengunggah file dokumen artikel. Langkah ketiga (enter metadata) meminta pengisian informasi penulis dan abstrak. Langkah keempat (upload supplementary files) bersifat opsional untuk data pendukung. Langkah terakhir (confirmation) menyelesaikan seluruh rangkaian proses pengiriman artikel ilmiah ke editor.
Pertanyaan Umum
Apa saja dokumen yang wajib diunggah saat submit jurnal skripsi?
Dokumen yang wajib diunggah adalah file naskah artikel utama yang sudah bersih dari identitas penulis untuk keperluan blind review, serta surat pernyataan keaslian karya.
Berapa lama proses review jurnal setelah berhasil melakukan submit?
Proses review jurnal umumnya memakan waktu bervariasi antara dua minggu hingga tiga bulan, tergantung pada kebijakan internal dan beban kerja dari dewan editor jurnal tersebut.
Apa yang harus dilakukan jika naskah ditolak setelah disubmit?
Jika naskah ditolak, penulis harus membaca catatan revisi atau alasan penolakan dari editor, melakukan perbaikan menyeluruh, lalu mencari jurnal alternatif lain yang lebih sesuai.
Melakukan pengiriman naskah ilmiah memerlukan ketelitian tinggi terhadap tata bahasa dan format penulisan akademik agar lolos dari seleksi awal editor. Jika Anda membutuhkan bantuan untuk menyelaraskan tata bahasa naskah agar sesuai standar publikasi, Anda dapat memanfaatkan layanan jasa proofreading jurnal profesional.